Корпоративные праздники в Самаре на Новый год 2015

В Самаре в моде новогодние квесты на природе, как правило, сочетающиеся с классическим банкетом, причем цены на проведение корпоративов в конце года по сравнению с декабрем 2013 возросли ненамного.

«В нынешнем году особенной популярностью пользуются загородные новогодние корпоративы для небольших (до 50 человек) компаний, которые проводятся в виде квестов, - отметил руководитель креатив-компании «Невент» Вадим Пустошкин. - Это новая форма проведения отдыха, активная, на природе. Если в конце прошлого года у нас считанные коллективы заказывали такую встречу Нового года, то в нынешнем 50% клиентов предпочли именно квесты».

Новогодний квест, как объяснил ведущий Андрей Дмитриев, это, по сути, сценарная постановочная игра, например, «Завещание Флинта», «Виртуальный мир», «Найти преступника». То есть каждый игрок получает буклет с описанием своего персонажа и становится персонажем, например, паладином из компьютерной игры или магом. «Участники квеста оказываются в ситуации, в которой перед ними стоит общая цель — поиск загадочного предмета или убийцы, борьба за сокровища, раскрытие тайны, спасение от бедствия, нахождение верного маршрута и т. д., - дополняет коллегу Пустошкин. - Каждый из участников получает индивидуальную роль в этой ситуации, а также свои индивидуальные цели, иногда даже идущие вразрез с общей — например, вернуть возлюбленного или узнать о предательстве, восстановить справедливость или, наоборот, замести следы преступления, отыскать место по ряду заданных параметров. Суть игры — выполнить как можно больше целей».

Как правило, такие квесты организуются и проходят на базе отдыха, а после игры люди идут на классический новогодний банкет. Для того, чтобы организовать такую новогоднюю вечеринку, одного ведущего мало. «Ведущие здесь отличаются от обычного тамады, - объясняет Пустошкин. - На квестах у нас специальная команда работает, это до 10 человек в зависимости от величины компании — обычно человек 5-7 высылаем, и одного куратора, а если после квеста еще требуется провести банкет, то с ними едет тамада».

Если же заказывается классический стилизованный новогодний корпоратив, то он проводится традиционно. «В комплект услуг по проведению новогоднего корпоратива «под ключ» входит подбор места проведения вечеринки, - рассказали в праздничном агентстве «Классик». - Оформление (надувные шары, фотодизайн — украшение цветами, декорирование тканями, создание праздничных композиций), новогодний банкет и праздничный стол (составляется и утверждается праздничное меню, зачастую компании просят изготовить специальный новогодний торт с символикой фирмы). Также - обеспечение необходимым звуковым и световым оборудованием и приглашение ди-джея, трансфер к месту проведения и обратно, планирование и реализация развлекательной программы (как правило, требуется разноплановое сочетание концертных номеров — от традиционных выступлений отдельных певцов и коллективов до оригинальных жанров). Обычно новогодняя вечеринка стилизуется под какую-то эпоху, событие, страну. В моде по-прежнему гангстерские, итальянские, ретро («Назад в СССР»), кино- вечеринки, шоу стиляг. Здесь часто просят предоставить участникам корпоратива карнавальные костюмы. Все это сочетается с тостами, конферансом, номерами артистов, конкурсами, розыгрышами, играми, дискотекой. Кроме того, корпоратив «под ключ» - это подбор подарков для сотрудников и их детей, организация фейерверка, профессиональная фото- и видеосъемка».

На рынке организации корпоративов в Самаре есть и крупные игроки, например, агентство «ARLEKINO event» может предоставить все — от банкетных услуг и приглашения зарубежных и российских звезд эстрады и возведения концертных конструкций до проведения мастер-классов, выездного обслуживания массовых корпоративов на несколько сотен (а то и больше) человек с самыми ультрамодными спецэффектами. В их арсенале — огненные столбы, лазерное шоу, криоэффекты, цветомузыкальные фонтаны и даже mapping-шоу. Как объяснили в «ARLEKINO event», «маппинг — это технология, позволяющая проецировать видео и изображения на различные неровные поверхности. При помощи маппинга можно устраивать на улицах города или в помещениях настоящие шоу-программы, технология 3d mapping позволяет оживлять здания, автомобили или стены. Проекционные mapping-шоу особенно эффектно выглядят в новогоднюю ночь, особенно если они сопровождаются фейерверками и музыкой».

Однако большинство корпоративов, которые заказывают в Самаре — для небольших компаний, поэтому здесь особенно востребована выдумка и креатив, отметила арт-директор агентства праздничных технологий «Академия праздников» Юлия Митрофанова. «Так, корпоративы могут быть построены по сюжету популярных телепроектов, соответственно, мы предлагаем клиентам разные площадки города, и делаем Новый год не в классическом варианте, а с изюминкой. В этом году для детских мероприятий наших корпоративных клиентов есть новая программа с Дедом Морозом, Снегурочкой, символом наступающего года — Козой-Дерезой и ее спутниками, дуэтом ростовых кукол. Конечно, заказывают и классические новогодние банкеты, но они сейчас плохо востребованы, люди хотят видеть что-то креативное, модное, гламурное. Если в процентном соотношении, то классику заказывает около четверти клиентов, а 75% просят что-то индивидуальное. Шаблонные, заезженные штампы не пользуются спросом. Поэтому мы под каждого клиента пишем собственный сценарий праздника».

Митрофановой вторит и ее коллега, руководитель агентства по организации праздников «Абракадабра» Ольга Мельникова: «Всегда стараемся что-то новенькое придумать, чтобы у людей были праздник, ведь Новый год всегда ассоциируется с надеждой на будущее, радостью. В канун 2015 предлагается много новых идей и наработок, хотя часть клиентов просит именно классический вариант проведения праздничного банкета».

По времени проведения корпоратива предлагаются самые различные варианты. «Можно заказать новогоднее поздравление Деда Мороза и Снегурочки — это двадцать минут с музыкальным сопровождением, адаптированное по возрастной категории, - рассказывает Митрофанова. - Оно у нас варьируется по тематике и стилистике — в зависимости от возрастной категории, профессиональных интересов и состава аудитории, к которой мы едем на мероприятие». Обычный стандартный корпоратив (до 90% от числа заказчиков) в Самаре длится 5-6 часов, примерно пять-шесть процентов от общего числа заказчиков увеличивают срок до 8 часов.

Надо отметить, что заказать корпоратив надо заранее, так как некоторые из опрошенных праздничных агентств признались, что уже на начало ноября у них полностью заполнены заказами часть предновогодних декабрьских дней. Хотя около 10-15% от обычного числа клиентов решили отказаться от проведения общеколлективного новогоднего праздника: «Видимо, нестабильная ситуация с долларом и евро напрягает, - отметила Мельникова. - Сейчас вообще тенденция такая - люди сами себя развлекают, некоторые из клиентов рассказывают, что если раньше руководство фирм полностью брало на себя расходы проведению корпоративов, то теперь оплачивает банкет только частично, предпочитая все переложить на плечи самих сотрудников. Даже крупные компании сокращают праздничные расходы, да и вообще стали несколько боязливо относится к таким мероприятиям».

Цены. Очень разнятся, от 4-5 тысяч рублей (частный ведущий с аппаратурой для звука и света) до 50 тысяч и выше. Все зависит от числа участников, места проведения, набора предоставляемых услуг, количества заказанных номеров. «Среднестатистический новогодний корпоратив для 30-50 человек обойдется от 25 тысяч до 40 тысяч рублей примерно, - отметила Митрофанова. - Если сравнивать расценки прошлого и наступающего Нового года, то, конечно, они возросли, но не намного. Агентства стараются цены не поднимать, потому что все понимают, что ситуация на рынке напряженная».

Зачастую небольшие коллективы в наступающий Новый год обращаются к частным ведущим. «Большое количество частников появилось за последнее время, многие не подвязаны на какое-то агентство, работают сами по себе, - отметил руководитель креатив-компании «Невент» Вадим Пустошкин. - Соответственно, они немного сбивают цену, у нас же больше затраты на персонал, рекламу, налоги. Какой-то поток клиентов уходит им, так как в нынешнем году многие компании пытаются сэкономить». Такой частный ведущий обойдется в среднем по 8-10 тысяч рублей (если в стоимость входит ведущий, ди-джей, звуковая аппаратура + световое оборудование), если речь идет просто о тамаде, то здесь цены и вовсе низкие — от 2 тысяч рублей. Фото- и видеосъемка — от 10 тысяч рублей (например, творческое некоммерческое агентство «Парад Праздников»). А вообще корпоратив можно свести к небольшому – 20-30-минутному поздравлению от Деда Мороза и Снегурочки с конкретным персонажем — Козочкой, Бабой Ягой, Феей и генератором снега от 3500 рублей (от бюро ярких праздников «Мандарин-Шоу»). Сокращенный вариант от агентства на 3-4 часа с ведущей, ди-джеем, аппаратурой, призами и декором — от 10 тысяч рублей.

Статьи по теме - Новый Год в Самаре 2015